n8n Workflows, die zu Ihren tatsächlichen Abläufen passen.
Wir konzipieren, bauen und betreiben n8n Workflows, die Ihrem Team das wiederholte Übertragen von Daten abnehmen. Einer nach dem anderen — beginnend mit dem, der am meisten Zeit kostet.
Sprechen wirDas kennen Sie, wenn
Eine Anfrage kommt über ein Formular, wird ins CRM übertragen und dann zu einer E-Mail zusammengefasst. Drei Tools, eine Information — und das jedes Mal.
An einem hektischen Tag entfällt ein manueller Schritt, und es fällt erst auf, wenn der Kunde fragt, warum sich niemand gemeldet hat.
Die Automatisierung läuft, aber die Abrechnung pro Task rechnet sich bei diesem Volumen nicht mehr — und die nötige Logik passt nicht in einen linearen Zap.
Wenn etwas schiefgeht, fehlt der Nachweis darüber, was gelaufen ist, welche Daten ankamen und an welchem Schritt es abgebrochen ist.
Was wir bauen
Workflow-Design aus dem echten Prozess
Zuerst erfassen wir, wie die Arbeit heute abläuft — samt der Ausnahmen, die Mitarbeitende im Kopf lösen. Das meiste verlorene Automatisierungsbudget fließt in Prozesse, die niemand geprüft hat.
n8n selbst gehostet oder in der Cloud
Wir betreiben es auf Ihrer oder unserer Infrastruktur, oder richten n8n Cloud ein und übergeben die Zugänge. Selbst gehostet bleiben sensible Daten in Ihren Systemen, und die Abrechnung pro Task entfällt.
Fehlerbehandlung, die sich meldet
Automatische Wiederholungen mit Wartezeit für Fehler, die sich von selbst lösen, und eine Meldung an Telegram, Slack oder per E-Mail für alles, was einen Menschen braucht. Kein Workflow scheitert lautlos.
Eigene Nodes und direkte API-Arbeit
Fehlt für ein Tool die fertige Integration, sprechen wir seine API direkt an oder schreiben eine kleine eigene Node. Ihr Stack bestimmt den Workflow, nicht umgekehrt.
KI dort, wo sie sich rechnet
Nachrichten einordnen, Felder aus Dokumenten auslesen, Antworten zur menschlichen Freigabe vorbereiten — eingesetzt an dem einen Schritt, an dem es hilft, nicht als Überschrift.
Dokumentation und Übergabe
Jeder Workflow ist dokumentiert und gehört Ihnen. Ihr Team kann ihn lesen, ändern und erweitern, ohne uns zu fragen — wir sind gern optional.
Wie wir arbeiten
- 01
Ein Workflow, erfasst
Wir nehmen den Prozess, der am meisten Zeit kostet, und schreiben auf, was darin wirklich passiert — Schritt für Schritt, inklusive der Frage, wer was übernimmt, wenn es hakt.
- 02
Gebaut und mit echten Daten geprüft
Wir bauen ihn und lassen ihn auf Ihre echten Eingaben laufen, nicht auf aufgeräumte Beispiele. Genau hier zeigen sich die Sonderfälle — solange Änderungen noch günstig sind.
- 03
Ausgerollt, überwacht, erweitert
Er geht mit Monitoring und Alarmierung live. Wenn er sich einige Wochen bewährt hat, sehen wir uns den nächsten an — meist den, den der erste sichtbar gemacht hat.
Was wir verbinden
- n8n
- Notion
- Airtable
- Telegram
- Slack
- Supabase
- PostgreSQL
- Google Workspace
- Shopify
- Twilio
- Claude- & OpenAI-APIs
- Webhooks & REST
Anfragen-Automatisierung — n8n, Notion, Telegram
Jede Anfrage wird aus dem Formular übernommen, strukturiert in Notion abgelegt und innerhalb von Sekunden per Telegram an die richtige Person geschickt — statt im gemeinsamen Postfach zu liegen, bis jemand sie bemerkt.
Anfragen-Automatisierung — n8n, Notion, TelegramWas Teams nach der Zusammenarbeit mit Radek sagen.
Echtes Feedback von Unternehmen, die die von uns gelieferten Systeme, Automatisierungen und Websites nutzen.
“Die Zusammenarbeit war sehr professionell. Besonders schätze ich Radeks schnelle Kommunikation, seine Bereitschaft, auf unsere Bedürfnisse einzugehen, und seine Fähigkeit, auch für spezielle Anforderungen praktische Lösungen zu finden.”
“Alles funktioniert hervorragend, oft sogar über den ursprünglichen Auftrag hinaus. Besonders schätze ich das Tempo und die Geduld, alles in Meetings oder klaren Video-Anleitungen zu erklären.”
“Das Ergebnis ist eine moderne, übersichtliche Website, technisch sauber umgesetzt und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Ein professioneller Ansatz, Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit, die wirklich einen Unterschied machen.”
Fragen zu n8n
Was ist n8n, und warum bauen Sie darauf?
n8n ist ein Open-Source-Werkzeug für Workflow-Automatisierung. Es lässt sich selbst hosten, sodass Ihre Daten in der eigenen Infrastruktur bleiben, und es wird pro Ausführung statt pro Task abgerechnet, was bei größeren Mengen deutlich ins Gewicht fällt. Außerdem beherrscht es Verzweigungen, Schleifen und echte Code-Schritte, sodass komplexe Logik nicht auf eine Kette getrennter Automatisierungen verteilt werden muss.
Sollten wir n8n selbst hosten oder n8n Cloud nutzen?
Selbst hosten, wenn Sie personenbezogene oder geschäftskritische Daten verarbeiten, den Betrieb im eigenen Netz brauchen oder hohe Volumen fahren. Cloud, wenn Sie keine Infrastruktur pflegen wollen und die Mengen überschaubar sind. Wir richten beides ein, und ein späterer Wechsel ist unkompliziert.
Können Sie unsere Zapier- oder Make.com-Szenarien nach n8n migrieren?
Ja, und es ist einer der häufigeren Gründe, warum Unternehmen zu uns kommen. Wir übertragen nicht eins zu eins, sondern bauen die Absicht neu — denn Szenarien, die in einem linearen Werkzeug gewachsen sind, enthalten meist Umwege, die n8n überflüssig macht. Am Ende stehen in der Regel weniger und klarere Workflows.
Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?
Vorübergehende Fehler werden automatisch mit Wartezeit wiederholt. Alles, was einen Menschen braucht, löst eine Meldung an Telegram, Slack oder per E-Mail aus — mit dem fehlgeschlagenen Schritt und den auslösenden Daten. Jede Ausführung wird protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, was gelaufen ist.
Gehören uns die Workflows, und kann unser Team sie ändern?
Sie gehören vollständig Ihnen, einschließlich allem, was wir individuell dafür schreiben. Sie sind dokumentiert, damit Ihr Team sie lesen und anpassen kann, und wir gehen die relevanten mit den betreffenden Personen durch. Viele Kunden erweitern ihre Workflows danach selbst — genau so ist es gedacht.
Wie lange dauert der erste n8n Workflow?
Ein sauber abgegrenzter erster Workflow ist eine Frage von Tagen, nicht von Monaten — gerade weil wir bewusst mit einem Prozess beginnen statt mit einem ganzen Automatisierungsprogramm. Wir kalkulieren pro Projekt nach dem ersten Gespräch, sobald klar ist, was der Workflow leisten muss.
Verwandte Leistungen
- Make.com Automatisierung & Integromat MigrationMake.com Automatisierung für KMU — Integromat Migration, Aufräumen gewachsener Szenarien, Analyse der Operations-Kosten und ein ehrlicher Vergleich mit n8n.
- Individuelle Softwareentwicklung für KMUIndividuelle Softwareentwicklung für den Mittelstand — Software nach Maß, die die überwucherte Tabelle und das SaaS-Tool ersetzt, um das sich Ihr Prozess verbiegt.
Bringen Sie uns einen Workflow.
Beschreiben Sie einen Prozess, den Ihr Team jede Woche wiederholt. Wir sagen Ihnen, ob n8n dafür das richtige Werkzeug ist — und sagen es offen, wenn nicht.
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