n8n workflow, které odpovídá tomu, jak firma opravdu funguje.
Navrhujeme, stavíme a provozujeme n8n workflow, která z vašeho týmu sejmou opakované přepisování dat. Postupně, vždy jedno — začínáme tím, které bere nejvíc času.
Pojďme si promluvitTohle poznáte, pokud
Poptávka přijde přes formulář, někdo ji přepíše do CRM a pak z ní shrne e-mail. Tři nástroje, jedna informace, a takhle pokaždé.
Ve rušný den někdo vynechá manuální krok a zjistí se to teprve ve chvíli, kdy se zákazník ozve, proč mu nikdo neodpověděl.
Automatizace funguje, ale platba za jednotlivé úlohy přestala mít smysl s rostoucím objemem — a potřebná logika se už do lineárního zapu nevejde.
Když se něco pokazí, není záznam o tom, co proběhlo, jaká data to dostalo a na kterém kroku to skončilo.
Co stavíme
Návrh workflow podle reálného procesu
Nejdřív zmapujeme, jak práce probíhá dnes — včetně výjimek, které lidé řeší od oka. Většina peněz vyhozených za automatizaci padne na automatizaci procesu, který si nikdo neověřil.
n8n na vlastním serveru nebo v cloudu
Provozujeme ho na vaší nebo naší infrastruktuře, případně nastavíme n8n Cloud a předáme přístupy. Vlastní hosting drží citlivá data ve vašich systémech a zbavuje vás platby za úlohy.
Ošetření chyb, o kterých se dozvíte
Opakované pokusy s prodlevou u chyb, které se vyřeší samy, a upozornění do Telegramu, Slacku nebo e-mailem u těch, které potřebují člověka. Žádné workflow nespadne potichu.
Vlastní nody a přímá práce s API
Když nástroj nemá hotovou integraci, voláme jeho API přímo nebo napíšeme malý vlastní node. O podobě workflow rozhoduje váš stack, ne naopak.
AI tam, kde má smysl
Třídění zpráv, vytažení údajů z dokumentů, příprava odpovědi ke schválení člověkem — použité na konkrétním kroku, kde pomůže, ne jako hlavní argument.
Dokumentace a předání
Každé workflow je zdokumentované a je vaše. Váš tým ho přečte, změní i rozšíří bez nás — a nám nevadí být volitelní.
Jak pracujeme
- 01
Jedno workflow, zmapované
Vybereme proces, který vás stojí nejvíc času, a sepíšeme, co se v něm skutečně děje, krok za krokem, včetně toho, kdo co řeší, když to spadne.
- 02
Postavené a otestované na reálných datech
Postavíme ho a pustíme na vaše skutečné vstupy, ne na uklizené vzorky. Právě tady vylezou okrajové případy — ve fázi, kdy jsou změny ještě levné.
- 03
Nasazené, sledované, rozšiřované
Jde do provozu s monitoringem a upozorněními. Až se pár týdnů osvědčí, podíváme se na další workflow — obvykle na to, které první samo odhalilo.
Co propojujeme
- n8n
- Notion
- Airtable
- Telegram
- Slack
- Supabase
- PostgreSQL
- Google Workspace
- Shopify
- Twilio
- Claude a OpenAI API
- Webhooky a REST
Automatizace poptávek — n8n, Notion, Telegram
Každá poptávka se z formuláře zachytí, uloží strukturovaně do Notionu a do několika sekund dorazí správnému člověku na Telegram — místo čekání ve společné schránce, než si jí někdo všimne.
Automatizace poptávek — n8n, Notion, TelegramCo říkají týmy po spolupráci s Radkem.
Skutečné ohlasy od firem, které používají systémy, automatizace a weby, jež jsme dodali.
“Spolupráce byla velmi profesionální. Obzvlášť oceňuji Radkovu rychlou komunikaci, ochotu reagovat na naše potřeby a schopnost najít praktická řešení i pro specifické požadavky.”
“Vše funguje skvěle, často i nad rámec zadání. Obzvlášť oceňuji rychlost a trpělivost všechno vysvětlit na schůzkách nebo v přehledných video návodech.”
“Výsledkem je moderní, přehledný web, technicky dobře zpracovaný a přesně odpovídající našim potřebám. Profesionální přístup, spolehlivost a rychlost, které skutečně dělají rozdíl.”
Časté otázky k n8n
Co je n8n a proč na něm stavíte?
n8n je open-source nástroj na automatizaci workflow. Dá se provozovat na vlastním serveru, takže data zůstanou ve vaší infrastruktuře, a platí se za běhy, ne za jednotlivé úlohy, což se projeví při větších objemech. Zvládá i větvení, cykly a skutečné kroky s kódem, takže složitější logiku není nutné rozsekat do řady oddělených automatizací.
Máme n8n hostovat sami, nebo použít n8n Cloud?
Vlastní hosting má smysl, když pracujete s osobními nebo obchodně citlivými údaji, potřebujete běh ve vlastní síti nebo máte velké objemy. Cloud, když nechcete spravovat žádnou infrastrukturu a objemy jsou menší. Nastavíme obojí a pozdější přechod mezi nimi je bez komplikací.
Umíte převést naše scénáře ze Zapieru nebo Make.com do n8n?
Ano, a je to jeden z častějších důvodů, proč se na nás lidé obracejí. Nepřenášíme je jeden k jednomu — přestavíme záměr, protože scénáře narostlé v lineárním nástroji obvykle obsahují obezličky, které v n8n nejsou potřeba. Výsledkem je zpravidla méně a přehlednějších workflow.
Co se stane, když workflow spadne?
Přechodné chyby se automaticky opakují s prodlevou. Cokoli, co potřebuje člověka, spustí upozornění do Telegramu, Slacku nebo e-mailem — s chybným krokem a daty, která ho způsobila. Každý běh se loguje, takže dohledáte, co proběhlo a co to dostalo na vstupu.
Jsou workflow naše a může je náš tým měnit?
Jsou vaše, včetně všeho, co pro vás napíšeme na míru. Jsou zdokumentovaná, takže je váš tým přečte a upraví, a lidi, kteří s nimi budou pracovat, jimi provedeme. Řada klientů si je pak rozšiřuje sama, a tak to má být.
Jak dlouho trvá první n8n workflow?
Dobře vymezené první workflow bývá otázka dnů, ne měsíců — právě proto, že záměrně začínáme jedním procesem místo celého automatizačního programu. Cenu dáváme za projekt po první schůzce, až víme, co má workflow zvládnout.
Související služby
- Make.com automatizace a migrace z IntegromatuMake.com automatizace pro malé a střední firmy — migrace z Integromatu, úklid přerostlých scénářů, audit spotřeby operací a upřímné srovnání s n8n.
- Aplikace a software na míruSoftware na míru pro malé a střední firmy — aplikace na míru, které nahradí přerostlou tabulku i SaaS, kterému se musí přizpůsobovat celý proces.
Přineste nám jedno workflow.
Popište jeden proces, který váš tým opakuje každý týden. Řekneme vám, jestli je na něj n8n správný nástroj — a když ne, řekneme to narovinu.
Pojďme si promluvit

