N8N AUTOMATIZACE

n8n workflow, které odpovídá tomu, jak firma opravdu funguje.

Navrhujeme, stavíme a provozujeme n8n workflow, která z vašeho týmu sejmou opakované přepisování dat. Postupně, vždy jedno — začínáme tím, které bere nejvíc času.

Pojďme si promluvit

Tohle poznáte, pokud

PŘEPISOVÁNÍ MEZI NÁSTROJI

Poptávka přijde přes formulář, někdo ji přepíše do CRM a pak z ní shrne e-mail. Tři nástroje, jedna informace, a takhle pokaždé.

TICHÉ CHYBY

Ve rušný den někdo vynechá manuální krok a zjistí se to teprve ve chvíli, kdy se zákazník ozve, proč mu nikdo neodpověděl.

STROP ZAPIERU

Automatizace funguje, ale platba za jednotlivé úlohy přestala mít smysl s rostoucím objemem — a potřebná logika se už do lineárního zapu nevejde.

CHYBÍ DOHLEDATELNOST

Když se něco pokazí, není záznam o tom, co proběhlo, jaká data to dostalo a na kterém kroku to skončilo.

Co stavíme

Návrh workflow podle reálného procesu

Nejdřív zmapujeme, jak práce probíhá dnes — včetně výjimek, které lidé řeší od oka. Většina peněz vyhozených za automatizaci padne na automatizaci procesu, který si nikdo neověřil.

n8n na vlastním serveru nebo v cloudu

Provozujeme ho na vaší nebo naší infrastruktuře, případně nastavíme n8n Cloud a předáme přístupy. Vlastní hosting drží citlivá data ve vašich systémech a zbavuje vás platby za úlohy.

Ošetření chyb, o kterých se dozvíte

Opakované pokusy s prodlevou u chyb, které se vyřeší samy, a upozornění do Telegramu, Slacku nebo e-mailem u těch, které potřebují člověka. Žádné workflow nespadne potichu.

Vlastní nody a přímá práce s API

Když nástroj nemá hotovou integraci, voláme jeho API přímo nebo napíšeme malý vlastní node. O podobě workflow rozhoduje váš stack, ne naopak.

AI tam, kde má smysl

Třídění zpráv, vytažení údajů z dokumentů, příprava odpovědi ke schválení člověkem — použité na konkrétním kroku, kde pomůže, ne jako hlavní argument.

Dokumentace a předání

Každé workflow je zdokumentované a je vaše. Váš tým ho přečte, změní i rozšíří bez nás — a nám nevadí být volitelní.

Jak pracujeme

  1. 01

    Jedno workflow, zmapované

    Vybereme proces, který vás stojí nejvíc času, a sepíšeme, co se v něm skutečně děje, krok za krokem, včetně toho, kdo co řeší, když to spadne.

  2. 02

    Postavené a otestované na reálných datech

    Postavíme ho a pustíme na vaše skutečné vstupy, ne na uklizené vzorky. Právě tady vylezou okrajové případy — ve fázi, kdy jsou změny ještě levné.

  3. 03

    Nasazené, sledované, rozšiřované

    Jde do provozu s monitoringem a upozorněními. Až se pár týdnů osvědčí, podíváme se na další workflow — obvykle na to, které první samo odhalilo.

Co propojujeme

  • n8n
  • Notion
  • Airtable
  • Telegram
  • Slack
  • Supabase
  • PostgreSQL
  • Google Workspace
  • Shopify
  • Twilio
  • Claude a OpenAI API
  • Webhooky a REST

Automatizace poptávek — n8n, Notion, Telegram

Každá poptávka se z formuláře zachytí, uloží strukturovaně do Notionu a do několika sekund dorazí správnému člověku na Telegram — místo čekání ve společné schránce, než si jí někdo všimne.

Automatizace poptávek — n8n, Notion, Telegram
OHLASY KLIENTŮ

Co říkají týmy po spolupráci s Radkem.

Skutečné ohlasy od firem, které používají systémy, automatizace a weby, jež jsme dodali.

Spolupráce byla velmi profesionální. Obzvlášť oceňuji Radkovu rychlou komunikaci, ochotu reagovat na naše potřeby a schopnost najít praktická řešení i pro specifické požadavky.
Petr JirasekMajitel, event4.cz
Vše funguje skvěle, často i nad rámec zadání. Obzvlášť oceňuji rychlost a trpělivost všechno vysvětlit na schůzkách nebo v přehledných video návodech.
Martin BulakJednatel, BOOSTERS
Výsledkem je moderní, přehledný web, technicky dobře zpracovaný a přesně odpovídající našim potřebám. Profesionální přístup, spolehlivost a rychlost, které skutečně dělají rozdíl.
Dita LehotskaMarketing, mlyncibotin.cz

Časté otázky k n8n

Co je n8n a proč na něm stavíte?

n8n je open-source nástroj na automatizaci workflow. Dá se provozovat na vlastním serveru, takže data zůstanou ve vaší infrastruktuře, a platí se za běhy, ne za jednotlivé úlohy, což se projeví při větších objemech. Zvládá i větvení, cykly a skutečné kroky s kódem, takže složitější logiku není nutné rozsekat do řady oddělených automatizací.

Máme n8n hostovat sami, nebo použít n8n Cloud?

Vlastní hosting má smysl, když pracujete s osobními nebo obchodně citlivými údaji, potřebujete běh ve vlastní síti nebo máte velké objemy. Cloud, když nechcete spravovat žádnou infrastrukturu a objemy jsou menší. Nastavíme obojí a pozdější přechod mezi nimi je bez komplikací.

Umíte převést naše scénáře ze Zapieru nebo Make.com do n8n?

Ano, a je to jeden z častějších důvodů, proč se na nás lidé obracejí. Nepřenášíme je jeden k jednomu — přestavíme záměr, protože scénáře narostlé v lineárním nástroji obvykle obsahují obezličky, které v n8n nejsou potřeba. Výsledkem je zpravidla méně a přehlednějších workflow.

Co se stane, když workflow spadne?

Přechodné chyby se automaticky opakují s prodlevou. Cokoli, co potřebuje člověka, spustí upozornění do Telegramu, Slacku nebo e-mailem — s chybným krokem a daty, která ho způsobila. Každý běh se loguje, takže dohledáte, co proběhlo a co to dostalo na vstupu.

Jsou workflow naše a může je náš tým měnit?

Jsou vaše, včetně všeho, co pro vás napíšeme na míru. Jsou zdokumentovaná, takže je váš tým přečte a upraví, a lidi, kteří s nimi budou pracovat, jimi provedeme. Řada klientů si je pak rozšiřuje sama, a tak to má být.

Jak dlouho trvá první n8n workflow?

Dobře vymezené první workflow bývá otázka dnů, ne měsíců — právě proto, že záměrně začínáme jedním procesem místo celého automatizačního programu. Cenu dáváme za projekt po první schůzce, až víme, co má workflow zvládnout.

Přineste nám jedno workflow.

Popište jeden proces, který váš tým opakuje každý týden. Řekneme vám, jestli je na něj n8n správný nástroj — a když ne, řekneme to narovinu.

Pojďme si promluvit