Portál tvarovaný podle vašich procesů, ne naopak.

Koupit, když je váš proces standardní a počet externích uživatelů omezený — hotový produkt bude rychlejší a levnější. Stavět, když má portál kopírovat váš konkrétní proces, napojit se na vaše systémy a obsloužit libovolný počet zákazníků či dodavatelů. Na první schůzce vám řekneme, kam patříte — i kdyby to znamenalo, že si od nás nic nekoupíte.

Účty vznikají pozvánkou. Přihlašuje se odkazem v e-mailu nebo heslem, u firemních protistran přes single sign-on s Microsoftem nebo Googlem. Role hlídají, že každý účet vidí jen své vlastní záznamy. Externí uživatelé nic neinstalují — stačí prohlížeč.

Hostujeme v EU a Being Labs je česká firma, takže celý vztah se řídí evropským právem. Portál navíc obvykle nevytváří novou kopii dat — čte je ze systémů, kde už jsou. Zpracovatelská smlouva je samozřejmost a auditní log doloží, kdo k čemu přistoupil.

Ano — to bývá hlavní důvod, proč portál na míru vůbec stavět. Kde existuje API, použijeme ho; kde ne, pomůže export nebo přímé čtení z databáze. Portál pak zobrazuje živá data a podání — třeba fakturu od dodavatele — zapisuje zpátky do vašeho systému.

Portál na míru je jednorázový projekt plus nízké provozní náklady — bez poplatku za každý externí účet. U platby za uživatele roste účet s každým zákazníkem; zlom často nastává už v řádu desítek externích uživatelů. Cenu dáváme za projekt po první schůzce.

První verze s jedním úkolem je otázka týdnů, ne měsíců — protože nezačínáme celou vizí, ale funkcí, která ušetří nejvíc e-mailů. Zbytek portálu roste podle skutečného používání.